photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'adjoint de direction H/F assure l'interface entre les différentes structures et la direction. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il encadre le pôle administratif et gère le secrétariat du service tout en assurant un suivi rigoureux de l'activité. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité de la responsable du service Petite enfance CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Maison de l'enfance Simone Veil à Albertville - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) ou temps non complet (28 heures) - Contrat : CDD d'un an renouvelable Poste au sein d'une entreprise susceptible de proposer des perspectives d'embauche durables à terme - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations internes : Responsable hiérarchique direct, équipe du pôle administratif, responsables de structures, RPE et guichet unique, agents du service Petite enfance et services d'appui - Relations externes : Familles, prestataires et partenaires CADRE STATUTAIRE - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Candidature jusqu'au 15/01/2025. Vos missions : Accueil du public : physique et téléphonique Gestion administrative - Traitement et suivi du courrier - Rédaction de courriers - Réservations des salles et des véhicules (ponctuelles + plannings annuels) - Gestion de l'état civil Gestion des associations (une cinquantaine) - Relations avec les représentants des associations - Suivi des dossiers - Participation à l'organisation du forum annuel - Suivi des subventions et chèques associations VOS CONDITIONS DE TRAVAIL - 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, en présentiel VOTRE PROFIL - Vous avez un excellent relationnel et le sens du service - A l'aise avec la bureautique (Word - Excel - Outlook - Teams), vous avez des qualités rédactionnelles et d'analyse - Rigoureux/se et poIyvaIent(e), vous êtes capable de réactivité - Vous aimez le travail en équipe Vous serez formé(e) et accompagné(e).

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